Данный вопрос в законодательстве не урегулирован. По мнению Минтруда, это может сделать следующий работодатель по новому месту работы (письмо Минтруда от 29.04.2015 N 14-2/В-307). Но для этого ему нужны:
(или) официальные документы от прежнего работодателя. Например, приказ об увольнении работника;
(или) документы из городского архива, подтверждающие ликвидацию организации;
(или) решение суда, принятого в порядке особого производства, об установлении факта прекращения трудовых отношений.
Обращаться в архив или суд, разумеется, придется самому работнику.
Отметим, что при плановой ликвидации таких проблем обычно не возникает, поскольку все работники, как правило, увольняются одной датой. Если же кадровик по каким-то причинам уволился раньше, то можно сделать приказ о возложении обязанностей по ведению и выдаче трудовых книжек на любое другое лицо (п.45 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225). Тем более, что сегодня использование печати при заверении записей в трудовых книжках для АО и ООО уже не обязательно (п. 7 ст. 2 Закона от 26.12.95 N 208-ФЗ, п. 5 ст. 2 Закона от 08.02.98 N 14-ФЗ). Хотя Роструд с этим и не согласен (письмо Роструда от 15.05.2015 N 1168-6-1).
8 налоговых ловушек на ОСН в 2026 году
Несовершеннолетние работники: особенности труда, приема и увольнения
Отпуск инвалидам
Отпуск в связи с похоронами
Отпуск на свадьбу в 2026 г.: должен ли работодатель его предоставить
Если отпуск выпадает на праздничные дни: расчет в 2026 году
Система подтверждения ожидания поставки товаров или СПОТ с 1 июня 2026 г.
Заявление на отпуск: как писать, когда писать, образцы заявлений
Заявление на увольнение по собственному желанию — образцы и правила составления заявлений
Как отдыхаем в июне 2026 года
Cроки уплаты налогов и взносов в 2026 году
Cроки сдачи отчетности-2026
Производственный календарь на 2026 г. (пятидневка)
Производственный календарь на 2026 год (шестидневка)
КБК на 2026 год
Формы отчетности: какие применять по налогам и взносам
Свежий номер журнала «Главная книга»
Производственный календарь на 2027 г. (пятидневка)
Подкаст: новости за 5 минут