Данный вопрос в законодательстве не урегулирован. По мнению Минтруда, это может сделать следующий работодатель по новому месту работы (письмо Минтруда от 29.04.2015 N 14-2/В-307). Но для этого ему нужны:
(или) официальные документы от прежнего работодателя. Например, приказ об увольнении работника;
(или) документы из городского архива, подтверждающие ликвидацию организации;
(или) решение суда, принятого в порядке особого производства, об установлении факта прекращения трудовых отношений.
Обращаться в архив или суд, разумеется, придется самому работнику.
Отметим, что при плановой ликвидации таких проблем обычно не возникает, поскольку все работники, как правило, увольняются одной датой. Если же кадровик по каким-то причинам уволился раньше, то можно сделать приказ о возложении обязанностей по ведению и выдаче трудовых книжек на любое другое лицо (п.45 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225). Тем более, что сегодня использование печати при заверении записей в трудовых книжках для АО и ООО уже не обязательно (п. 7 ст. 2 Закона от 26.12.95 N 208-ФЗ, п. 5 ст. 2 Закона от 08.02.98 N 14-ФЗ). Хотя Роструд с этим и не согласен (письмо Роструда от 15.05.2015 N 1168-6-1).
ФСБУ 9/2025 «Доходы»: готовимся к обязательному применению с 1 января 2027 года
Работа в жару: действия работодателя
Добавочный капитал: проводки
Как открыть ИП после самозанятого, если превышен лимит по доходу
Внутреннее совместительство и совмещение: в чем разница
Счет на предоплату (образец)
Прямые и косвенные налоги: их суть и примеры
Как подать заявление на развод, если есть дети: всегда ли через суд
Ставки страховых взносов: какие применять в 2026 году
Cроки уплаты налогов и взносов в 2026 году
Cроки сдачи отчетности-2026
Производственный календарь на 2026 г. (пятидневка)
Производственный календарь на 2026 год (шестидневка)
КБК на 2026 год
Формы отчетности: какие применять по налогам и взносам
Свежий номер журнала «Главная книга»
Производственный календарь на 2027 г. (пятидневка)
Подкаст: новости за 5 минут
Не пропустите!
Осталось 9 дней!
Налог при АУСН за май 2026 г.
Персонифицированные сведения о физлицах за май 2026 г.
Уведомление об исчисленных суммах налогов за июнь 2026 г.
Осталось 13 дней!
Взносы в ИФНС по единому тарифу с выплат работникам за май 2026 г.
НДС 3 платеж за 1 квартал 2026 г.
НДФЛ с выплат работникам, удержанный за период с 1 по 22 июня 2026 г.
Налог на прибыль (ежемесячные авансы) платеж по 3 сроку за полугодие 2026 г.